Todas as instituições de ensino geram quantidades incríveis de documentos, que precisam ter sua guarda por mais de décadas. Manter esses dados localmente, além de perigoso num caso de catástrofe, ocupam muito do tempo dos times de tecnologia da instituição. Ao delegar para um provedor de nuvem pública, a TI da instituição poderá se concentrar em serviços mais adequados as áreas de negócio.